Administración
Muro celebra el Día Internacional de los Archivos mostrando la mejora en la gestión documental del municipio
(Muro, 9 de junio de 2025). Muro conmemora el Día Internacional de los Archivos, el 9 de junio, reconociendo una labor a menudo invisible pero fundamental: garantizar el derecho a la información y preservar la memoria documental del municipio. Desde hace tiempo se trabaja en la optimización del Archivo Administrativo mediante la inversión en nuevas estanterías, la ordenación y unificación de materiales, su catalogación y la revisión del estado físico de los documentos. Con motivo de la Semana Internacional de los Archivos, el Ayuntamiento de Muro ha querido hacer pública esta labor esencial de mejora y actualización del Archivo Administrativo Municipal, un servicio fundamental para la ciudadanía que garantiza tanto la transparencia en la gestión pública como la preservación de la memoria colectiva.
Tal como ha explicado el concejal del área, Sergi Silvestre, esta iniciativa se enmarca en una línea estratégica de reorganización iniciada en el año 2023, coincidiendo con el inicio de la actual legislatura. “Hemos querido retomar una labor que es imprescindible para el buen funcionamiento de la administración: la mejora del archivo administrativo, que es la base para garantizar una gestión ágil, correcta y transparente”, ha afirmado.
Durante este año y medio, se ha trabajado intensamente en la clasificación, ordenación y unificación de la documentación administrativa de menos de 25 años, que aún no forma parte del archivo histórico. Esta documentación, ubicada en archivos intermedios y de oficina, es clave para la gestión diaria del ayuntamiento y para la correcta aplicación del sistema de gestión documental electrónica.
El proyecto ha permitido reagrupar documentación dispersa entre departamentos, optimizar espacios y facilitar el acceso y la consulta de expedientes. Se ha actuado especialmente sobre el archivo situado en la segunda planta del edificio que alberga el Archivo Arpella, unificando y mejorando las condiciones de conservación y accesibilidad.
El concejal Silvestre ha destacado también la importancia de la convocatoria de la primera plaza de archivero/a municipal, cuyo plazo de presentación de solicitudes ya ha finalizado. “Era necesario dotar este servicio de una figura profesional estable, que pueda continuar y consolidar el trabajo iniciado. Todo lo que hace la administración debe dejar rastro, y debe poder ser rastreado y consultado tanto por las personas afectadas como por investigadoras y estudiosas en el futuro.” En definitiva, estas tareas que pueden parecer internas tienen un gran impacto sobre las personas administradas, al permitir una respuesta más ágil y precisa por parte de la administración. La inversión en el archivo debe entenderse como un servicio público esencial a proteger, por el bien común de la población, el tejido productivo y asociativo del pueblo.
Este impulso ha sido posible también gracias a la colaboración del personal del Ayuntamiento y de dos alumnos del Taller de Empleo de Muro, que han formado parte activa del proyecto durante cuatro meses: Georgeta Mijoiu e Izan Núñez.
Por su parte, Izan Núñez ha destacado que ha sido una tarea “ardua, invisible y minuciosa”, en la que han tenido que trasladar, limpiar, clasificar, analizar y reetiquetar expedientes, especialmente del área de urbanismo. “Espero que nuestro trabajo haya allanado el camino para la persona que asumirá esta tarea en el futuro”, ha concluido. A su vez, Georgeta Mijoiu ha valorado positivamente la experiencia, remarcando que “el archivo es un espacio de trabajo exigente, donde se requiere concentración absoluta, ya que se trata con documentos e información de todo tipo”. También ha expresado su deseo de que “con el tiempo, el servicio continúe mejorando y alcanzando el orden necesario”.
El concejal de Archivos, Sergi Silvestre, ha querido agradecer la implicación de los servicios municipales y del personal en formación por impulsar un proyecto fundamental para el buen gobierno y la conservación del patrimonio documental. Con la consolidación de la figura profesional del archivero o archivera, Muro da un paso adelante para garantizar un archivo vivo, eficiente y al servicio de la ciudadanía. En este sentido, con motivo del Día Internacional de los Archivos, se ha hecho un recopilatorio en las redes sociales municipales para mostrar parte del trabajo de mejora del archivo realizado en los últimos meses.
